河北科技師范學院

學校公告

首頁
-
學校公告
-
正文
關于做好《高等學校畢業生登記表》歸檔工作的通知
【發布日期: 2019-05-21】 【發布單位: 】 【供稿人:】

各二級教學單位:

根據國家檔案管理的有關規定,在提交紙質檔案的同時,需一并提交數字化檔案材料。為做好今年《高等學校畢業生登記表》(以下簡稱《畢登表》)歸檔工作,現將相關事宜通知如下:

1.歸檔范圍:《畢登表》紙質版和電子版。

2.數字化主體:檔案產生單位,即《畢登表》產生單位。

3.數字化方式:《畢登表》填寫完畢后,每份掃描成一個pdf文檔,文檔命名規則為:“學號+姓名”。版面A4紙型,要規整。

4.數字化軟件:建議使用“手機APP:掃描全能王”。

5.提交方式:以班級為單位,紙質版和電子版一并送交。

6.提交時間:整理完畢,即可與檔案館聯系歸檔事宜,截止時間10月底。

      聯系電話:8050749

 

                                        檔案館

                                    2019年5月21日